Z-PromptX ist ein Windows Programm zur Verwaltung von KI Prompts. Es ist aus der Praxis entstanden und orientiert sich daran, wie Prompts im Alltag tatsächlich genutzt werden.
Die Prompt-Verwaltung ist ein eigenes Fenster und dient dazu, Prompts anzulegen, zu bearbeiten und gezielt zu organisieren. Das Programm verwaltet bis zu 100 Prompts in einer einfachen Struktur, vergleichbar mit einem Karteikasten. Häufig genutzte Prompts werden weiter nach oben geschoben, seltener verwendete wandern nach unten. So bleiben relevante Prompts sichtbar, ohne dass man sie ständig suchen oder filtern muss.
Jeder Prompt besitzt einen Namen und eine Rubrik. Die Rubrik dient ausschließlich der optischen Zuordnung. Sie erzeugt keine Sortierung. Der erste Buchstabe der Rubrik wird vor dem Prompt-Namen angezeigt und erleichtert die schnelle Einordnung in der Liste. Die tatsächliche Reihenfolge der Prompts wird ausschließlich manuell über die beiden Pfeil-Schaltflächen unterhalb der Prompt-Liste gesteuert.
Z-PromptX unterscheidet bewusst zwischen zwei Prompt-Arten:
Direkt Prompts sind für klare, abgeschlossene Anweisungen gedacht. Sie werden per Doppelklick sofort an die KI gesendet und enthalten alle notwendigen Informationen. Diese Prompts eignen sich für wiederkehrende Aufgaben und feste Abläufe. Auch im laufenden Dialog lassen sich damit Routinen schnell erledigen.
Dialog Prompts dienen als Einstieg in ein Gespräch. Sie starten den Prompt, lassen aber Raum für Ergänzungen. Nach dem Auslösen können weitere Texte direkt eingegeben oder aus einer Datei oder der Zwischenablage eingefügt werden. Diese Prompt-Art ist sinnvoll, wenn sich der Kontext erst im Verlauf entwickelt oder Inhalte schrittweise aufgebaut werden sollen.
In der Prompt-Liste sind beide Typen klar gekennzeichnet. Direkt Prompts werden mit einem grünen Icon dargestellt, Dialog Prompts mit einem grauen Icon. Dadurch ist auf einen Blick erkennbar, wie ein Prompt verwendet wird.
Alle Änderungen in der Prompt-Verwaltung erfolgen zunächst im aktuellen Arbeitsstand. Prompts können verschoben, geändert, gelöscht oder neu angelegt werden. Erst mit der Schaltfläche Speichern werden alle vorgenommenen Änderungen dauerhaft übernommen. So lassen sich mehrere Anpassungen gesammelt vornehmen und bewusst abschließen.
Die Prompt-Verwaltung gibt keine feste Arbeitsweise vor. Sie unterstützt dabei, Ordnung zu halten, ohne den Dialog mit der KI einzuschränken.
Schaltflächen in der Prompt-Verwaltung
Im unteren Bereich des Fensters befinden sich die Schaltflächen zur Bearbeitung und Verwaltung der Prompts. Sie steuern bewusst keine Einzelaktion sofort, sondern unterstützen ein kontrolliertes Arbeiten mit mehreren Änderungen.
Mit Neu wird ein neuer Prompt angelegt und in die aktuelle Liste aufgenommen. Der Prompt steht sofort zur Bearbeitung bereit, ist aber noch nicht dauerhaft gespeichert.
Über Löschen wird der aktuell ausgewählte Prompt aus der Liste entfernt. Auch diese Änderung wird zunächst nur im aktuellen Arbeitsstand vorgenommen und erst beim Speichern übernommen.
Die Schaltfläche Speichern übernimmt eine zentrale Rolle. Erst mit ihr werden alle vorgenommenen Änderungen dauerhaft gesichert. Dazu gehören neue Prompts, geänderte Texte, verschobene Einträge oder gelöschte Prompts. Dadurch können mehrere Anpassungen gesammelt durchgeführt und bewusst abgeschlossen werden.
Mit Abbrechen wird das Fenster geschlossen, ohne die seit dem Öffnen vorgenommenen Änderungen zu speichern. Der zuletzt gespeicherte Stand bleibt erhalten.
Zusätzlich stehen unter der Prompt-Liste zwei Pfeil-Schaltflächen zur Verfügung. Mit ihnen lässt sich die Reihenfolge der Prompts manuell verändern. Die Sortierung erfolgt ausschließlich über diese Schaltflächen und nicht über Rubriken oder Namen.
Dieses Bedienkonzept stellt sicher, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben und nichts unbeabsichtigt dauerhaft verändert wird. Der Anwender entscheidet selbst, wann Anpassungen übernommen werden.