Am Anfang habe ich alles in einen einzigen Chat geschrieben. Ideen, Fragen, Texte, Korrekturen, technische Probleme. Irgendwann wurde dieser Chat unübersichtlich. Genau dort fingen die Probleme an.
ChatGPT arbeitet nicht wie ein Mensch mit dauerhaftem Gedächtnis, sondern orientiert sich am bisherigen Gesprächsverlauf. Jede neue Eingabe wird im Licht dessen bewertet, was vorher gesagt wurde. Das funktioniert gut, solange man beim Thema bleibt.
Sobald sich Inhalte mischen, wird es unsauber. Der Ton passt nicht mehr, alte Annahmen tauchen wieder auf und Antworten wirken beliebig oder widersprüchlich. Deshalb hat es sich für mich bewährt, für jedes Thema einen eigenen Chat zu eröffnen. Ein neuer Chat ist ein sauberer Start. Kein Ballast, keine falschen Erwartungen. Ich kann klar sagen, worum es geht, für wen etwas gedacht ist und welches Ziel verfolgt wird. Die Antworten werden dadurch deutlich präziser.
Besonders hilfreich ist es, einen Chat mit einer klaren Rolle und Zielstellung zu beginnen. Zum Beispiel als sachlicher IT Autor oder als pragmatischer Administrator. Das ist kein Trick, sondern entspricht der Funktionsweise von ChatGPT. Das System versucht, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens konsistent zu bleiben. Je klarer dieser Rahmen am Anfang ist, desto stabiler wird der gesamte Dialog.
Hier leisten zwei gespeicherte Prompts gute Dienste. Einer zum Eröffnen eines neuen Chats und einer zum Übertragen von Ergebnissen. Der Start Prompt definiert Rolle, Ziel und Ton und sorgt dafür, dass der Chat strukturiert beginnt. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben spart das Zeit und verhindert Unschärfen.
Antworte als erfahrener Windows Administrator im Unternehmensumfeld. Ziel ist es, ein konkretes Alltagsproblem strukturiert und pragmatisch zu lösen. Keine Theorie und keine langen Erklärungen, sondern klare Prüfschritte und Entscheidungen. Wenn Informationen fehlen, frage gezielt nach. Erkläre nur so viel, wie für die nächste Handlung nötig ist. Schreibe knapp, ruhig und praxisnah.
Der zweite Prompt wird wichtig, wenn ein Chat inhaltlich voll geworden ist. Das passiert schneller, als man denkt. Mit der Zeit sammeln sich Korrekturen, verworfene Ideen und Nebenthemen an. Alte Kontexte bleiben im Hintergrund aktiv, auch wenn sie längst nicht mehr relevant sind. Die Antworten werden träger oder greifen Dinge auf, die eigentlich abgeschlossen sind.
In solchen Fällen ist es sinnvoll, nicht weiter im gleichen Chat zu arbeiten, sondern die brauchbaren Ergebnisse mitzunehmen und neu zu starten. Ein Übertragungs Prompt kann die relevanten Punkte zusammenfassen, Annahmen prüfen und den aktuellen Stand klar strukturieren. Mit dieser Zusammenfassung beginnt man dann einen neuen Chat zum gleichen Thema, aber mit frischem Kontext.
Dieser Chat ist inhaltlich voll. Erstelle mir eine saubere Übernahme in einen neuen Chat zum gleichen Thema. Fasse den aktuellen Stand so zusammen, dass der Kontext erhalten bleibt, aber keine alten Nebenannahmen mitgenommen werden. Hebe die wichtigsten Ergebnisse hervor, die direkt weiterverwendet werden können. Nenne offene Punkte und ungeklärte Fragen. Liste alle Annahmen auf, die du bisher getroffen hast. Erstelle anschließend einen kompakten Starttext für den neuen Chat, der Rolle, Ziel, Ton und den aktuellen Stand enthält und sofort als Einstieg geeignet ist. Formuliere klar, ruhig und praxisnah, ohne Wiederholungen oder Fülltext.
So bleibt man beim Thema, ohne Altlasten mitzuschleppen. Ein Thema darf mehrere Chats haben. Entscheidend ist nicht, alles in einem Gespräch zu halten, sondern sinnvoll weiterzuarbeiten. Für mich ist das einer der wichtigsten Schritte zu ruhigeren, klareren und brauchbareren Ergebnissen.
Ein kleines Werkzeug für einen klaren Workflow
Irgendwann hatte ich keine Lust mehr, diese Start- und Übergangs-Prompts jedes Mal neu zu formulieren. Gerade im technischen Arbeiten unterbricht das den Denkfluss unnötig. Wenn klar ist, wie ein sauberer Chatstart aussieht und wie man einen vollen Chat sinnvoll abschließt, sollte das reproduzierbar und schnell verfügbar sein.
Deshalb habe ich mir unter Windows eine kleine, effiziente Verwaltung von Prompts gebaut. Kein komplexes System, sondern ein praktisches Werkzeug, das genau diese wiederkehrenden Prompts griffbereit hält und direkt in neue Chats überträgt. Wer sich das anschauen oder selbst nutzen möchte, findet das Tool hier im Blog zum Download. Der Gedanke dahinter ist derselbe wie bei guten Admin-Skripten:
„Einmal sauber lösen, danach zuverlässig wiederverwenden!“