Eine kostenlose Windows-Anwendung für ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Mistral und lokale KI-Modelle mit Ollama.
Z-PromptX ist eine eigenständige Windows-Anwendung, die ich ursprünglich entwickelt habe, um meine KI-Prompts vernünftig zu verwalten. Mittlerweile ist daraus deutlich mehr geworden: ein Programm, mit dem ich verschiedene Internet-KIs nutzen und auch lokale Sprachmodelle direkt auf meinem Rechner betreiben kann.
Dabei ist mir eines wichtig geblieben: Ich möchte mit der KI arbeiten und nicht ständig mit der Software beschäftigt sein.
Z-PromptX läuft unter Windows 10 und 11. Es benötigt weder Docker noch Python oder eine zusätzliche Entwicklungsumgebung. Die Software ist Freeware und kann auch portabel verwendet werden.

Wie alles angefangen hat
Ich arbeite regelmäßig mit KI. Was mich dabei irgendwann störte, war weniger die KI selbst, sondern das Drumherum. Gute Prompts verschwanden in Chatverläufen, verschiedene Versionen landeten in Textdateien und nach ein paar Wochen wusste ich manchmal selbst nicht mehr, welche Formulierung eigentlich die brauchbare gewesen war.
Also habe ich mir eine kleine Prompt-Verwaltung geschrieben. Ursprünglich nur für meinen eigenen Bedarf.
Im Laufe der Zeit kamen weitere Funktionen dazu. Erst die direkte Einbindung verschiedener KI-Webseiten, später eine eigene Oberfläche für lokale Sprachmodelle mit Ollama. Die Prompt-Verwaltung ist dabei nicht zur Nebensache geworden. Sie ist nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil von Z-PromptX.
Prompts speichern, verwalten und wiederverwenden
Ein guter Prompt ist für mich kein Text, den ich einmal schreibe und anschließend vergesse. Viele meiner Prompts sind über längere Zeit entstanden, wurden geändert, ergänzt oder an neue KI-Modelle angepasst.
Genau dafür gibt es die integrierte Prompt-Verwaltung.
Du kannst eigene Prompts anlegen, bearbeiten, in Gruppen einteilen und einer bestimmten KI zuordnen. Häufig verwendete Prompts lassen sich schnell aufrufen und direkt verwenden.
Dabei unterscheidet Z-PromptX zwischen zwei Arbeitsweisen:
- Direkt-Prompts: Fertige Anweisungen, die unmittelbar an die KI gesendet werden.
- Dialog-Prompts: Vorlagen, die du für eine konkrete Aufgabe noch ergänzen oder vor dem Absenden verändern kannst.
Das ist beispielsweise praktisch, wenn ich eine E-Mail beantworten, einen längeren Text überarbeiten oder ein Stück Programmcode prüfen lassen möchte. Die grundlegende Anweisung bleibt gespeichert, nur der eigentliche Inhalt ändert sich.

Ausführlicher beschrieben habe ich das auf der Seite Prompt-Verwaltung.
ChatGPT, Copilot, Gemini und andere Internet-KIs
Nicht jede Aufgabe muss mit einem lokalen KI-Modell erledigt werden. Für manche Fragen verwende ich weiterhin ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude oder Mistral. Z-PromptX kann diese Dienste über ihre Weboberflächen im eigenen Programmfenster öffnen.
Du arbeitest also weiterhin mit der gewohnten Oberfläche des jeweiligen Anbieters. Du benötigst natürlich einen entsprechenden Zugang, sofern der Anbieter diesen voraussetzt. Der Vorteil liegt für mich vor allem darin, dass ich meine gespeicherten Prompts direkt verwenden und zwischen den verschiedenen KI-Systemen wechseln kann.
Neben der direkten Eingabe bietet Z-PromptX einen eigenen Prompt-Editor. Dort lassen sich auch längere Texte vorbereiten, bearbeiten und erst anschließend an die ausgewählte KI übergeben.

Weitere Informationen findest du unter Der Dialog mit der KI.
Lokale KI mit Ollama – auch ohne Internetverbindung
Eine der größeren Erweiterungen von Z-PromptX ist die Unterstützung lokaler KI-Modelle über Ollama. Damit können Sprachmodelle direkt auf dem eigenen Windows-Rechner ausgeführt werden. Die eigentlichen Anfragen müssen nicht an einen externen KI-Anbieter übertragen werden.
Gerade bei privaten Dokumenten, Kunden-E-Mails oder anderen sensiblen Inhalten kann das ein entscheidender Vorteil sein.
Z-PromptX besitzt dafür eine eigene Chatoberfläche. Du kannst lokale Modelle auswählen, mit ihnen arbeiten und die benötigten Modelle direkt über das Programm herunterladen.
Auch die Verwaltung von zwei Ollama-Servern ist möglich. Beispielsweise kann ein Modell auf dem eigenen PC und ein anderes auf einem zweiten Rechner im Netzwerk laufen. Zwischen beiden Chatbereichen lässt sich umschalten.
Hinzu kommen weitere Funktionen:
- KI-Modelle herunterladen und verwalten
- Texte, Dateien und Bilder verarbeiten, soweit das Modell die jeweilige Funktion unterstützt
- Speicher- und Kontexteinstellungen anpassen
- Externe Suchdienste oder Wikipedia in die Arbeit mit der lokalen KI einbeziehen
- Einstellungen und Fehlermeldungen von Ollama kontrollieren
Eine lokale KI benötigt nicht zwingend eine leistungsfähige Grafikkarte. Auch kleinere Modelle können auf älteren Windows-Rechnern brauchbare Ergebnisse liefern. Wie schnell das funktioniert, hängt allerdings stark von der Hardware und dem gewählten Modell ab.
Wichtig ist die Unterscheidung: Für den normalen lokalen Chat ist nach dem Herunterladen der Modelle keine Internetverbindung erforderlich. Die optionalen Websuchfunktionen und Cloud-Modelle benötigen dagegen weiterhin eine Verbindung.
Eine Windows-Anwendung ohne zusätzliche Arbeitsumgebung
Z-PromptX ist kein Python-Projekt, das du erst mit zusätzlichen Programmpaketen einrichten musst, und auch keine Anwendung, die einen Docker-Container voraussetzt. Es ist ein eigenständiges Windows-Programm, das sich wie andere Windows-Software installieren und starten lässt.
Für die lokale KI wird Ollama verwendet. Wer Ollama bereits installiert hat, kann diese vorhandene Umgebung weiterverwenden.
Wer noch kein Ollama besitzt, kann das gemeinsame Installationspaket benutzen. Es enthält Z-PromptX und die portable Windows-Version von Ollama. Beide werden in einem Durchgang eingerichtet. Die KI-Modelle sind nicht Bestandteil des Installationspakets. Du wählst beim ersten Start selbst aus, welche Modelle du herunterladen möchtest.
Z-PromptX herunterladen
Für Z-PromptX stehen zwei Downloadvarianten zur Verfügung.
Z-PromptX ohne Ollama
Diese Variante enthält die Windows-Anwendung Z-PromptX ohne die Ollama-Programmdateien.
Sie eignet sich für Anwender, die hauptsächlich mit ChatGPT, Copilot, Gemini oder anderen Internet-KIs arbeiten möchten. Auch wenn Ollama bereits installiert ist, reicht diese Version aus.
Download als ZIP-Datei, ca. 14,6 MByte. Download
Z-PromptX mit Ollama
Das Komplettpaket enthält Z-PromptX zusammen mit der portablen Windows-Version von Ollama.
Während der Installation kannst du zwischen einer normalen Windows-Installation und einer eigenständigen portablen Version wählen, beispielsweise für eine externe SSD.
Für die lokale KI müssen anschließend noch die gewünschten Modelle heruntergeladen werden.
Download als ZIP-Datei, ca. 1,39 GByte. Download mit Ollama
Wie die Einrichtung funktioniert und worin sich die beiden Installationsarten unterscheiden, erkläre ich ausführlich auf der Seite Z-PromptX mit Ollama installieren.
Kostenlos, ohne Abo und ohne Verpflichtungen
Z-PromptX stelle ich kostenlos als Freeware für die private Nutzung zur Verfügung. Das Programm ist aus meiner eigenen Arbeit mit KI entstanden und wird von mir weiterentwickelt. Eine kommerzielle Software oder einen kostenpflichtigen Supportdienst betreibe ich damit nicht.
Z-PromptX selbst benötigt kein Abonnement. Bei der Nutzung externer KI-Dienste können allerdings die jeweiligen Zugangsvoraussetzungen und Kosten der Anbieter gelten.
Die Software wird ohne Gewährleistung bereitgestellt. Ich kann nicht garantieren, dass sie auf jedem Windows-Rechner oder mit jeder Änderung eines KI-Anbieters fehlerfrei funktioniert.
Installer und Programm sind digital signiert.
Und wie geht es weiter?
Z-PromptX ist kein abgeschlossenes Projekt. Gerade die lokalen KI-Modelle entwickeln sich schnell weiter, und damit entstehen auch neue Möglichkeiten für das Programm. Nicht jede neue Funktion muss sofort eingebaut werden. Mir ist wichtiger, dass die vorhandenen Funktionen im Alltag zuverlässig arbeiten.
Die aktuellen Änderungen und Erweiterungen dokumentiere ich auf der Seite Z-PromptX Updates.
Was einmal als kleine Hilfe gegen meine eigene Prompt-Zettelwirtschaft begonnen hat, ist inzwischen ein recht vielseitiges Windows-Werkzeug geworden. Die ursprüngliche Idee ist dabei dieselbe geblieben: KI möglichst unkompliziert nutzen, ohne sich ständig mit dem Drumherum beschäftigen zu müssen.
Alle benutzten Warenzeichen und Firmenbezeichnungen unterliegen dem Copyright der jeweiligen Firmen.
