Vor 4 bis 5 Jahren habe ich mir für den Eigengebrauch ein kleines Windows Tool geschrieben: ReplyX. Ich hatte damals ständig dieselben E-Mails und Standard Anfragen auf dem Tisch und keine Lust mehr, jedes Mal wieder von vorne zu tippen oder alte Mails rauszukramen. ReplyX war im Grunde meine kleine Vorlagen Sammlung, schnell griffbereit, ein Klick, fertig.
Als ich später immer mehr mit KI gearbeitet habe, kam mir das Problem wieder bekannt vor. Prompts lagen überall, mal im Chatverlauf, mal in Notizen, mal in irgendeiner Datei. Dazu das übliche Copy und Paste Gefrickel und am Ende doch wieder Chaos. Da war klar: Ich brauche mein „ReplyX Prinzip“ auch für KI, nur eben direkt in einer KI App.
Eigentlich hätte ich dafür auch bestehende Tools nutzen können. Aber fast alle hatten für mich einen entscheidenden Nachteil: Man braucht einen API Key der KI. Das wollte ich nicht. Ich wollte in der normalen Weboberfläche arbeiten, ohne extra Schlüssel, ohne Zusatzkonto, ohne Bastelkram.
Der ursprüngliche Kern von ReplyX steckt bis heute in Z-PromptX. Nicht aus Nostalgie, sondern weil er sich im Alltag bewährt hat. In den Einstellungen von Z-PromptX ist die Funktion für E-Mail Vorlagen deshalb immer noch enthalten. Ich fand das einfach praktisch: Alt+F12 drücken, und meine kleine Auswahl an Standardantworten ist sofort griffbereit. Ich nutze das tatsächlich noch regelmäßig.
Das Problem mit Prompts im Alltag
Am Anfang schreibt man Prompts einfach direkt in den Chat. Das reicht auch völlig, solange man nur ab und zu etwas ausprobiert. Wenn man KI aber regelmäßig nutzt, wird es schnell unübersichtlich. Gute Prompts liegen dann im Chatverlauf, in Textdateien, in alten Notizen oder irgendwo in einer E-Mail. Man weiß noch ungefähr, dass man so etwas schon einmal geschrieben hat, findet es aber nicht mehr schnell genug.
Genau an dieser Stelle wollte ich eine einfache Lösung haben. Nicht noch ein großes System, nicht noch eine Cloud Plattform, sondern ein kleines Windows Programm, das meine Prompts griffbereit hält und direkt mit meiner KI Nutzung verbunden ist.
Was Z-PromptX macht
Z-PromptX ist eine schlanke KI App für Windows 10 und 11. Du kannst sie als Alternative zum normalen Browser für die KI nutzen, vom Prinzip her ähnlich wie die Windows App von ChatGPT. Der Unterschied ist, dass du in derselben App auch deine Prompt Verwaltung hast. Du arbeitest also in einem Fenster, und deine Prompts sind direkt dabei, statt irgendwo in Notizen oder im Chatverlauf zu verschwinden.
Die Idee dahinter ist einfach: Wenn ich einen Prompt öfter brauche, gehört er nicht irgendwo in einen alten Chat, sondern in eine kleine Verwaltung. Dort kann ich ihn sammeln, anpassen, wiederverwenden und mit der Zeit verbessern.
Z-PromptX ist deshalb kein Ersatz für gutes Prompten. Die App denkt nicht für mich. Sie sorgt nur dafür, dass gute Prompts im Alltag nicht wieder verloren gehen.
Für wen ich Z-PromptX gebaut habe
Z-PromptX ist vor allem für Leute gedacht, die KI regelmäßig benutzen und dabei immer wieder ähnliche Aufgaben haben.
Zum Beispiel für E-Mail Antworten, Support Texte, Textüberarbeitung, kleine Übersetzungen, technische Rückfragen, Blogideen oder wiederkehrende Arbeitsabläufe mit KI.
Wer nur alle paar Wochen eine einzelne Frage an ChatGPT stellt, braucht wahrscheinlich keine Prompt Verwaltung. Wer aber täglich mit KI arbeitet, merkt irgendwann, dass gute Prompts nicht im Chatverlauf vergraben sein sollten.
Warum nicht einfach der normale Browser?
Natürlich kann man KI auch ganz normal im Browser nutzen. Das mache ich selbst auch. Der Browser hat aber einen Nachteil: Er kennt meine Arbeitsweise nicht. Er zeigt mir die KI Seite, aber er hilft mir nicht dabei, meine eigenen Prompts zu organisieren.
Z-PromptX setzt genau dort an. Die KI bleibt im Mittelpunkt, aber meine eigenen Vorlagen sind direkt mit dabei. Ich muss also nicht ständig zwischen Browser, Textdatei, Notizprogramm und Chatverlauf hin und her springen.
Unterschied zur ChatGPT App
Die ChatGPT App ist gut, wenn man einfach ChatGPT unter Windows nutzen möchte. Z-PromptX hat einen anderen Schwerpunkt. Mir ging es nicht nur darum, ein Chatfenster zu öffnen. Mir ging es darum, meine eigenen Prompts, Vorlagen und wiederkehrenden Abläufe besser im Griff zu haben.
Der Unterschied liegt also nicht darin, dass Z-PromptX „die bessere KI“ wäre. Die KI kommt weiterhin vom jeweiligen Anbieter oder von der lokalen Installation. Z-PromptX kümmert sich eher um die Arbeitsumgebung drumherum.
Ein einfaches Beispiel
Nehmen wir eine typische Kundenmail:
Früher hätte ich vielleicht eine alte Antwort gesucht, den Text kopiert, angepasst und gehofft, dass ich nichts übersehen habe. Das funktioniert, aber es ist umständlich. Mit Z-PromptX kann ich mir dafür einen Prompt vorbereiten. Zum Beispiel einen Prompt, der aus einer rohen Kundenmail eine sachliche Antwort macht, ohne übertrieben freundlich zu klingen und ohne Dinge zu versprechen, die nicht sicher sind.
Der Prompt liegt dann nicht irgendwo in einem alten Chat, sondern ist direkt abrufbar. Ich kann ihn ändern, verbessern und wiederverwenden. Genau das ist für mich der eigentliche Nutzen: Nicht jeder Prompt muss neu erfunden werden.
Was Z-PromptX nicht sein will
Z-PromptX ist keine Wunderlösung und kein magischer KI Automat. Die App nimmt einem nicht das Denken ab. Sie sorgt nur dafür, dass die eigenen Prompts besser erreichbar sind und sich wiederkehrende Aufgaben sauberer vorbereiten lassen.
Mir war auch wichtig, dass daraus kein aufgeblasenes System wird. Ich wollte kein großes Cloud Dashboard, kein Abo Modell und keine Lösung, die erst mit API Key und vielen Einstellungen nutzbar ist.
Mein Fazit
Z-PromptX ist aus einem einfachen Arbeitsproblem entstanden.. Ich wollte Prompts nicht mehr suchen, kopieren und irgendwo verwalten müssen. Ich wollte eine kleine Windows App, in der KI Nutzung und Prompt Verwaltung zusammenkommen.
Mehr ist es im Kern nicht. Aber genau das macht es für mich im Alltag praktisch.
Ich stelle Z-PromptX den Lesern meines Blogs kostenlos zur Verfügung. Das ist Freeware. Keine Werbung, keine Affiliate Links, kein Kleingedrucktes. Wenn es dir hilft, umso besser.
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